Función en desarrollo
Inventario del almacén sin contar a mano
Que el celular te diga qué te queda, qué se está acabando y qué vence esta semana, sin pasar la tarde contando cajas. La función está en desarrollo: súmate a la lista y la pruebas primero.
El stock vive en la cabeza del dueño
En la mayoría de los almacenes nadie cuenta el stock: se mira. El dueño pasa por el estante, ve que quedan dos paquetes de arroz y lo anota para el pedido del martes. Funciona mientras esa persona está en el local. El día que atiende otro, o que el distribuidor llega antes, aparecen los problemas: se pide de más lo que no rota y se acaba justo lo que más se vende.
Lo que se pierde ahí no se ve en la caja. Es la bebida que no había el viernes en la tarde, el yogur que venció al fondo del refrigerador y la plata amarrada en diez cajas de un detergente que sale una vez al mes.
Cómo va a funcionar
Lo estamos diseñando para un almacén o minimarket de barrio, no para una bodega de distribución. Eso cambia todo: menos pantallas, pocos datos por producto y todo desde el celular.
Cargar productos con la cámara
La idea es escanear el código de barras con la cámara del celular para dar de alta un producto, en vez de escribirlo a mano. Un lector de mesa sería opcional, para el que ya tiene uno.
Aviso de stock mínimo
Cada producto tendría un mínimo que tú defines. Cuando la venta lo baja de ahí, aparece en la lista del próximo pedido, ordenada por proveedor.
Productos sin código
El pan, la verdura, los huevos sueltos y el queso laminado no traen código. Los estamos pensando como productos por kilo o por unidad propia, con un botón rápido en la venta.
Conteo rápido
Una vez al mes, o cuando algo no cuadra, recorrer un estante y corregir las cantidades desde el mismo celular, sin detener la atención.
Vencimientos: primero en entrar, primero en salir
En contabilidad se llama PEPS: lo que llegó primero se vende primero. En un almacén se traduce en algo muy concreto: al reponer la leche, el yogur o las cecinas, lo nuevo va atrás y lo que vence antes queda adelante. Parece obvio, pero con el apuro del día es lo primero que se salta.
La función de inventario va a permitir anotar la fecha de vencimiento de los productos que la tienen y avisar los que vencen en los próximos días, para bajarles el precio a tiempo o devolverlos al proveedor si el acuerdo lo permite. Lo que no se vende a tiempo es merma, y la merma se come el margen de a poco.
¿Inventario de barrio o de bodega?
Buena parte de lo que aparece al buscar sistema de inventario está hecho para bodegas. Revisa en qué lado estás.
Lo nuestro calza si
- Vendes al detalle en un local de barrio
- Repones varias veces a la semana a distintos proveedores
- Tienes productos perecibles y productos sin código
- Quieres llevarlo desde el celular
Te conviene otro sistema si
- Manejas una bodega con ubicaciones y pallets
- Despachas a otros negocios por mayor
- Tienes varias sucursales que traspasan stock entre sí
- Necesitas integración con un sistema contable hoy
Mientras tanto: arma tu planilla hoy
No tienes que esperar la app para ordenar el stock. Abre una planilla en el celular o en un cuaderno y usa estas columnas. Cuando la función esté lista, esa lista te sirve para cargar todo de una vez.
- Producto: nombre corto y formato, por ejemplo arroz 1 kg
- Proveedor: a quién se lo compras
- Stock: cuántas unidades tienes hoy
- Mínimo: con cuántas unidades hay que pedir de nuevo
- Vence: la fecha más próxima, solo en lácteos, cecinas y similares
- Precio de venta: el que marcas en el mesón
Cuánto cobra hoy el mercado por un sistema de inventario
Lo que publican en Chile los sistemas con inventario para negocios chicos, para que compares. Nuestra app todavía no tiene precio y no lo vamos a inventar.
| Opción | Valor referencial | Nota |
|---|---|---|
| Almacenes Digitales | $0 | Gratis, con inventario y ventas; para la boleta pide certificado digital e impresora térmica |
| Inventia | $0 a $29.990 al mes | IVA incluido; el plan gratis llega hasta 10 productos y 30 ventas al mes |
| Almacén Fácil | $10.000 a $15.000 al mes | Prueba de 15 días; el sitio no dice si incluye IVA |
| Bsale | 1,9 a 2,9 UF al mes + IVA | Planes con inventario y caja; incluye documentos tributarios y no cobra comisión por venta. El plan de 1,5 UF no trae inventario |
| Loyverse | $0 a US$25 al mes | Punto de venta gratis; el inventario avanzado cuesta US$25 al mes por tienda |
Valores referenciales de mercado en Chile, se confirman tras evaluación. Revisados el 28 de septiembre de 2026 en las fuentes indicadas.
Fuentes: Almacenes Digitales, Inventia, Almacén Fácil, Bsale, Loyverse
Preguntas frecuentes
Dudas típicas de un almacén o minimarket sobre el inventario.
Preguntar por WhatsApp¿Tengo que cargar todos mis productos a mano?
La idea es que no. Estamos diseñando la carga con la cámara del celular: escaneas el código de barras, completas el precio y el mínimo, y listo. Puedes partir por los productos que más vendes y sumar el resto de a poco. La función está en desarrollo, así que todavía no se puede usar.
¿Sirve para productos sin código, como el pan o la verdura?
Está planificado. El pan, la verdura, los huevos sueltos y los productos a granel se manejarían por kilo o por una unidad propia, con un botón rápido para venderlos. Si tu negocio vende mucho a granel, cuéntanos cómo lo haces hoy en la lista de espera para diseñarlo con tu caso.
¿Puedo empezar con una planilla mientras tanto?
Sí, y te lo recomendamos. En esta misma página tienes las seis columnas que conviene usar: producto, proveedor, stock, mínimo, vencimiento y precio de venta. Con eso ya sabes qué pedir cada semana, y cuando la función esté lista puedes cargar esa misma lista en la app.
¿Va a avisar cuando algo esté por vencer?
Es parte del diseño. Para los productos que tienen fecha, como lácteos y cecinas, la idea es anotarla al recibir el pedido y que la app muestre los que vencen en los próximos días. Así puedes ponerlos adelante, bajarles el precio o conversar con el proveedor antes de perderlos.
Para seguir mirando
¿Tienes un almacén de barrio?
Escríbenos tu rubro y tu comuna. Te contamos en qué va la app y anotamos lo que tu negocio necesita.